Паушальному ИП бухгалтер чаще всего не нужен — в этом и прелесть режима. Но есть формы, где без него нельзя, и задачи, где разовая консультация сэкономит больше, чем стоит. Разбираем, когда нанимать, где искать и что спросить до договора.
Когда какой формат нужен
- Паушал — договор с бухгалтером не обязателен. Налоги платятся по готовому решению, книга КПО заполняется за минуты, эко-налог подаётся раз в год.
- Консультации — на переломных точках: открытие ИП, выбор кода деятельности, смена адреса, проверка договора с заказчиком, переход между режимами, закрытие.
- Постоянный договор с бухгалтером обязателен для книгаша и DOO — зарплата, расходы, НДС, СЭФ, годовая отчётность. Базовый ориентир цены — от 120 €/мес, у паушала разовые задачи заметно дешевле.
Как выбрать
Лучше всего найти предпринимателя с похожим бизнесом, который уже давно работает с бухгалтером без проблем. Советы из чатов работают не всегда хорошо: там много рекламы.
Обязательная проверка — реестр АПР поставщиков бухгалтерских услуг: фирма или предузетник должны быть зарегистрированы с кодом деятельности 6920, для которого нужна лицензия. На рынке хватает «бухгалтеров» без лицензии, работающих по наитию, — а отвечать перед налоговой будете вы.
Для локального поиска работают запросы «knjigovođa», «knjigovodstvena agencija», «računovođa» плюс город. В любом случае просите конкретный список услуг и цену.
Разговор до договора
Хороший бухгалтер спокойно отвечает на все вопросы ниже; уклончивые ответы — сами по себе сигнал искать дальше.
Профиль клиентов. Спросите, сколько у него предпринимателей с вашим режимом и кодом деятельности и работает ли он с иностранными B2B-платежами и IT-экспортом. Настораживает, когда основной опыт — локальные магазины, а СЭФ, тест самостоятельности и иностранные договоры вызывают паузу.
Цена и её состав. Выясните, что входит в месячную плату — КПО, ePorezi, списание расходов, эко-налог, СЭФ, зарплата, НДС, годовой отчёт, общение с налоговой при проверке — и что тарифицируется отдельно. Схема «всё включено», при которой каждое заявление и консультация всё равно приходят отдельным счётом, — плохой знак.
Сроки и лимиты. Кто напоминает о платежах и заявлениях, кто следит за порогами — 6 млн динаров у паушала, 8 млн для НДС, переходы между режимами, годовая отчётность. Бухгалтер, который «просто подаёт отчёты» и не предупреждает, когда вы просите сделать что-то рискованное или неоптимальное, — не лучший вариант.
Доступы. Уточните, зачем ему ваша электронная подпись: на госпорталы доступ выдаётся по JMBG (у иностранцев — ЕБС), без передачи подписи или ConsentID. Требование полного доступа к подписи без объяснения, что именно он будет подписывать и как вы это контролируете, — красный флаг; если настаивает, что платная подпись обязательна, пусть объяснит, чем не подходит ConsentID.
Ответственность и связь. Перед налоговой за просрочки отвечает предприниматель, а не бухгалтер, — поэтому зафиксируйте в договоре его зону ответственности и спросите про страхование профессиональной ответственности. Заодно договоритесь о канале связи, скорости ответа и о том, что считается срочным.
Смена бухгалтера
Сменить бухгалтера можно в любой момент: заберите книгу КПО и документы, отзовите доступы к ePorezi и СЭФ. Передачу удобнее делать на стыке месяца или квартала, чтобы отчётность не повисла между двумя исполнителями.
Бухгалтерию ООО ведём сами — от 100 €/мес, отчётность и налоговые декларации включены — наши услуги и цены.